销售管理
l 概述
各个搅拌站的销售合同统一在集团端进行管理,合同的建立,审批,执行;客户授信,客户的数据分析。便于集团统一管理合同,加强对客户、合同的控制,强化回款监控。
l 业务流程
l 销售计划
制定年度、月度销售计划,销售经理监管销售计划执行情况,及时做出销售政策调整。
l 合同管理
1. 记录合同的信息,唯一性编号,合同类型,客户名称、工程名称、结算方式、付款方式等,对合同原件拍照上传保存,查询合同原件。
2. 支持各类合同类型(正式合同、子合同、临时合同、现金合同、供货协议等),必须签署合同方可供货。可以支持临时工程暂时限制性供货后补正式合同的情况。
3. 对销售合同支持用户自定义审批工作流,用户自定义审批流程,审批节点,审批人,审批操作等,合同经过审批和交底后方可开始执行。
4. 合同审批过程中会对该合同进行信用审核,信用审核通过后,方可执行。
l 价格管理
1. 系统提供按时间段设定各个标号混凝土单价、泵送单价、附加费、特殊外加剂单价,并自动计算销售额。
2. 系统支持指导价格设定以及依据指导价格浮动计算价格。
3. 系统支持调价功能。价格调整需要审批,上期会计期间也可进行价格调整,调整后价格反映到本期会计期间。
l 回款控制
1. 根据合同约定和供货进度进行账期控制,设定回款时间,生成年度,季度,月度回款计划,并根据此对业务员实际回款进行考核分析。
2. 实时查询客户供货方量、销售额、应收款、成本、利润率数据,可实现系统人工停止供货。
l 信用控制
1. 系统可以对客户设定信用额度,并实时监控供货数据和回款数据,超过信用额度,自动停止供货。
2. 信用额度接近限制时,可以短信提醒业务员及时跟客户沟通。
l 月底结算
1. 月底根据核对过的发货单,价格信息,自动生成对账单。
2. 汇总这段时间内各类标号混凝土签收方量、混凝土金额、泵送额、销售额。
3. 由于存在整体优惠,图纸结算等情况,可以对结算单进行金额、方量调整。并记录调整原因。
4. 系统提供自定义打印格式。
l 各类报表
1. 按照工程、客户、标号统计每日,每月,每年的销售方量、销售产值。
2. 月度、季度、年度回款计划。
3. 业务员回款分析,客户信用监控,对账单回款监控。
l 各类图表
1. 各站点产量对比分析图,各站点产值对比分析图。
2. 各站点产量对比趋势图,各站点产值对比趋势图。
3. 每个站点的产量分析,每个站点的产值分析。